DEINE CHARMANTE TAGUNGSLOCATION
MITTEN IN
DEUTSCHLAND

Diskutiert nicht über Dinge, die man lesen kann

Zahlen, Statusberichte oder Hintergrundinformationen gehören möglichst vorab verschickt. Die kostbare gemeinsame Zeit sollte für Fragen, Konflikte, Entscheidungen und die Entwicklung von Ideen genutzt werden.

 

Nicht jeder muss eingeladen werden

Anwesenheit ist kein Zeichen von Wertschätzung. Wer weder Wissen beitragen noch eine Entscheidung beeinflussen kann, sollte die gewonnene Stunde besser für etwas Sinnvolleres nutzen.

 

Macht das Smartphone sichtbar arbeitslos

Legt Smartphones während wichtiger Diskussionen außer Reichweite – beispielsweise auf einen kleinen „Handyparkplatz“. Schon die bloße Sichtbarkeit eines Telefons kann Aufmerksamkeit binden.

 

Kein Meeting ohne Ergebnisfrage

Formuliere vor Beginn einen Satz: „Am Ende dieses Meetings wollen wir …“. Wenn sich dieser Satz nicht sinnvoll vervollständigen lässt, braucht es wahrscheinlich kein Meeting.

 

Beginnt mit einer Frage – nicht mit einer Präsentation

Statt zehn Minuten lang Folien zu zeigen, starte mit der wichtigsten Frage: „Was müssen wir heute klären?“ Das aktiviert die Teilnehmenden sofort und verhindert den klassischen PowerPoint-Dämmerschlaf.

 

Die ersten fünf Minuten gehören allen

Lass zu Beginn jede Person kurz zu Wort kommen – etwa mit einer Einschätzung, Erwartung oder offenen Frage. Wer früh etwas gesagt hat, beteiligt sich erfahrungsgemäß auch später leichter.

 

Keine Agenda mit acht Punkten

Wenn auf der Agenda acht oder zwölf Themen stehen, wird meistens keines davon richtig behandelt. Drei wirklich wichtige Punkte schlagen zehn halbherzig abgearbeitete.

 

Steht für schwierige Entscheidungen auf

Wenn eine Diskussion festgefahren ist, steht gemeinsam auf und diskutiert im Stehen weiter. Der Wechsel der Körperhaltung verändert überraschend oft Energie, Tempo und Perspektive.

 

Der Chef spricht zuletzt

Führungskräfte sollten ihre Meinung bei offenen Fragen möglichst spät äußern. Sonst verwandelt sich ein vermeintlicher Meinungsaustausch schnell in die Suche nach Argumenten für die bereits bekannte Chefmeinung.

 

Führt einen Ideen-Parkplatz ein

Gute Gedanken, die gerade nicht zum Thema passen, kommen sichtbar auf einen „Parkplatz“. Dadurch gehen sie nicht verloren – und die eigentliche Diskussion wird trotzdem nicht entführt.

 

Lasst einen Stuhl leer

Stellt symbolisch einen leeren Stuhl für den Kunden, Kollegen oder Nutzer auf, der von der Entscheidung betroffen ist. Bei wichtigen Entscheidungen fragt ihr: „Was würde die Person auf diesem Stuhl dazu sagen?“

 

Eine Minute absolute Stille

Vor einer wichtigen Diskussion schreibt jeder zunächst eine Minute lang seine Gedanken auf. So setzen sich nicht automatisch diejenigen durch, die am schnellsten denken oder am lautesten reden.

 

Verbietet „Ja, aber …“

In kreativen Phasen darf auf Ideen zunächst nur mit „Ja, und …“ reagiert werden. Die Bewertung kommt später – denn viele gute Ideen sterben nicht an mangelnder Qualität, sondern an zu früher Kritik.

 

Der Einwand-Beauftragte

Bestimmt bei wichtigen Entscheidungen bewusst eine Person, die dagegenhalten soll. Ihre Aufgabe lautet nicht, schwierig zu sein, sondern Schwachstellen aufzudecken, bevor sie später teuer werden.

 

Der 10-Euro-Test

Stellt euch gelegentlich vor, jede Meetingminute koste jeden Teilnehmenden zehn Euro aus der eigenen Tasche. Die Frage „Brauchen wir dafür wirklich noch 20 Minuten?“ bekommt plötzlich eine erstaunliche Klarheit.

 

Das Meeting braucht einen Schlusssatz

Beendet das Treffen mit: „Wenn wir uns an dieses Meeting in vier Wochen erinnern, woran merken wir, dass es etwas gebracht hat?“ So wird aus Gespräch tatsächliche Wirkung.

 

Manche Meetings finden besser draußen statt

Ein Spaziergang zu zweit oder zu dritt kann für Strategiegespräche, Feedback oder neue Ideen deutlich produktiver sein als der klassische Konferenztisch. Bewegung reduziert Förmlichkeit und macht Gespräche oft offener.